Manuel d’utilisation iBudget

iBudget nvlops (Systéme de budget aux Enveloppes)  vous permet de gérer votre budget et de maîtriser vos dépenses de façon très simple et très claire. Vous pouvez l’utiliser pour vos comptes aussi bien personnels que professionnels.
Nul besoin d’avoir des compétences en comptabilité. Ibudget est un logiciel élaboré avec une interface conviviale qui facilite son utilisation. Compatible avec l’iPhone et l’iPod touch.

Tenez vos comptes à jour et en temps réel pour ne plus dépasser vos budgets et gagnez du temps.
Créez une liste de catégories : compte bancaire, voiture, courses, épargne, etc.

L’onglet wallets vous permet de visualiser très rapidement vos différentes catégories et leurs positions. Grâce à la présentation en colonnes vous pouvez voir d’un coup d’œil le budget initial et le solde précédent (remains) de chaque catégorie.

wallets
Vous pouvez de façon très simple en un coup d’œil vérifier toutes vos dépenses. Expenses affiche les dépenses, le montant et la date. Vous pouvez voir les dépenses de toutes les catégories ou simplement les dépenses d’une seule catégorie. Les dépenses sont déduites dès l’instant que vous les comptabilisez.

expenses

Déterminez le montant du budget à allouer à chaque catégorie ( wallet) Déterminez la période d’allocation des budgets : chaque semaine, tous les 15 jours, 1 fois par mois ? C’est vous qui choisissez grâce à la fonction payday.

L’application Ibudget se présente avec une liste de wallets (catégories) mais vous pouvez modifier ou effacer ces wallets (catégories) et créer vos propres catégories. Les différentes catégories ou wallets sont vos portefeuilles virtuels et les expenses représentent toutes vos dépenses.

Les plus du logiciel iBudget

Vous créez vos propres catégories et autant que vous souhaitez
Vous avez le solde de chaque catégorie (wallet) en temps réel
Vous pouvez transférer d’un wallet (catégorie) à un autre
Vous savez oŭ quand et comment vous avez dépensé votre argent
Vous pouvez rajouter des commentaires sur concernant les dépenses

Payday : permet de déterminer la période d’allocation des budgets : weekly (1 fois par semaine), Bi-weekly (deux fois par semaine), monthly (1 fois par mois) ou manual (manuellement). Valider avec Choose. Sauvegardez vos choix avec save ou annulez les avec cancel.
Lorsque l’échéance arrive vous recevez une alerte afin de confirmer une nouvelle allocation des budgets.

trigger-payday

Wallets

Wallets permet d’accéder à la liste des wallets (catégories).
En face de chaque catégorie vous avez le budget alloué et le solde.
Vous avez le total des budgets et le total des soldes.
Vous déterminez le budget au moment de la création de la catégorie(wallet), vous pouvez le modifier à tout moment.

Créer un wallet (catégorie)
Cliquez sur New. Vous pourrez ainsi donner un nom a votre catégorie avec l’onglet name of wallet. Amount per pay period : le budget prévu pour la catégorie. Amount remaining this period : le solde. Une fois tous ces champs remplis enregistrez avec Save. Sinon annulez avec Cancel.

Listes des wallets ou catégories

List : en appuyant 1 fois sur Enter vous verrez apparaître list. Cette fonction vous permet de voir la liste de toutes les catégories ou wallets.

Créditez un wallet avant la période d’allocation.

Vous souhaitez créditer le budget d’un seul wallet ou de quelques uns des wallets avant la période d’allocation. C’est très simple faite un dépôt.
Sélectionnez Enter. Appuyez sur le wallet (catégorie) que vous souhaitez créditez.
« Comment » : entrez ici la raison ou le motif pour lequel vous créditez
Cliquez sur « spend » 1 fois pour sélectionnez « Deposit », entrez en face le montant que vous souhaitez créditer.
« Note » : vous pouvez détailler ou commenter votre dépôt. Lorsque vous terminez la rédaction, appuyez sur Done.
« Wallet »: choisissez le wallet que vous souhaitez créditez
Validez avec Save. Sinon annulez avec Cancel.
Le wallet est crédité immédiatement.

Transferts entre wallets

Vous souhaitez transférez tout ou partie d’un wallet vers un autre ?
Sélectionnez le wallet
Cliquez deux fois sur « Spend » , « Transfer » apparaît et en haut vous avez « destination » et « choose a wallet » cliquez dessus pour choisir le wallet que vous souhaiter créditer.
Entrez le montant du transfert en face de « transfer »
« Comment » : entrez ici l’objet ou raison du transfert
« When » : la date s’affiche automatiquement
« Note » : vous pouvez détailler ou commenter l’objet du transfert. Lorsque vous terminez la rédaction, appuyez sur Done.
« Source » : choisissez le wallet que vous souhaitez débitez.
Enregistrez avec Save. Pour annuler : Cancel.

Supposons que vous ayez une catégorie « restaurant », vous êtes allez un peu trop souvent au restaurant et avez dépassé le budget restaurant. Supposons toujours que le budget prévu pour le restaurant soit de 100 euros . Lors de votre dernière sortie vous faites vos comptes et vous avez dépassé le budget de 20 euros, vous verrez alors un solde négatif de –20 euros. Vous pouvez alors transférez 20 euros ou plus d’un autre de vos wallets vers le wallet restaurant pour avoir un solde positif.
Le transfert apparaîtra alors dans expenses avec l’origine du transfert (from compte courant par exemple) et la destination (to restaurant) avec une couleur différente.

negative_expenses

Modifier un wallet

Vous pouvez modifier un wallet (catégorie) à partir de « Edit ».
Appuyez deux fois sur « Enter » vous verrez apparaître « Edit ». Cliquez sur le wallet que vous souhaitez modifier. Procédez à la modification de votre wallet (catégorie).Une fois tous les champs remplis enregistrez avec Save. Cancel annule toutes vos actions.

Effacer un wallet (une catégorie).

Appuyez deux fois sur Enter. Edit apparaît. Sélectionnez le wallet (catégorie) que vous souhaitez effacer en cliquant dessous. Ainsi vous avez le wallet et ses détails. Pour le supprimer appuyer sur Remove. Confirmez la suppression de votre wallet en appuyant sur OK. Cancel annule la suppression. Enregistrez avec Save. Pour annuler : Cancel.

Expenses

Expenses vous permet de voir toutes vos dépenses ou juste les dépenses d’une seule catégorie.
Pour chaque dépense, vous avez la raison, le montant et la date de la dépense.

Comptabiliser une dépense

Sélectionnez « Enter ». Choisissez le wallet à débiter.
« Comment » : entrez ici l’objet de la dépense. Par exemple achat Ibudget.
« Spend » : indiquez en face le montant de la dépense.19,90 euros
When : la date s’affiche automatiquement
Note: vous pouvez détailler ou commenter l’objet de la dépense. Lorsque vous terminez la rédaction, appuyez sur Done. Exemple : cadeau d’anniversaire pour Mathieu.
Wallet : choisissez le wallet (catégorie) qui sera débité. Cliquez sur le wallet qui apparaît. Vous aurez alors la liste des wallets et pourrez choisir le wallet que vous souhaitez débiter. Validez avec « choose ».
Enregistrez avec Save. Sinon annulez avec Cancel.

comment_expenses

Afficher les dépenses

ALL : toutes les dépenses sont affichées.
Pour voir les dépenses d’une seule catégorie, appuyez sur All. Vous pouvez alors choisir la catégorie qui vous intéresse. Validez avec choose. Ainsi vous avez les dépenses d’une seule catégorie qui s’affichent.

Details : cliquez sur une dépense l’onglet details apparaît cliquez dessus pour voir les détails concernant cette dépense.
L’autre fonction de détails c’est qu’il vous permet aussi de modifier les données concernant une dépense : la date, le montant , le wallet( catégorie).

Show : cette fonction vous permet d’afficher ou de cacher les transferts entre wallets (catégories). En activant « hide transfers »,tous les transferts sont cachés en le désactivant tous les transferts sont visibles dans les expenses (dépenses).

show_transfer
Activer hide par un glissement vers la droite et désactiver hide par un glissement vers la gauche ensuite enregistrez avec save. Cancel annule l’action.

hide_transfer

Supprimer une dépense

Sélectionnez la dépense, appuyez sur Details. Pour supprimer cliquez sur remove.
Cancel annule les actions. OK confirme la suppression. Enregistrez avec Save. Sinon annulez avec Cancel.

Ibudget, gérez efficacement, de manière très simple et en temps réel vos budgets:

Plus besoin des enveloppes papiers
Fini les risques de pertes
Vous n’allez plus dépasser vos budgets

3 Responses to “Manuel d’utilisation iBudget”

  1. admin says:

    Thank You for your review.
    Actually the value of iBudget nvlops is far superior to it’s price. It’s not a game with cool graphics, charts, sounds and interconnection magic. If you have got spending problem then adopting iBudget is an investment with a break even achieved and ROI at the end of the day. It just solves your problems. It’s a veritable panacea. The functionality and interface are frugal and restricted by design. You don’t want a bloatware difficult to learn and complex to use. You don’t want to procrastinate by forgetting to use it every day.
    You can start, use it during one week, then stop, then restart next week if the cure is not completed.
    But by experience you will just enjoy this program when you realize that you get something in savings account at the end of pay period ( generally a week) when you have been feeling broken before. It’s just like getting your body 6x pack visible after one exercise.

    Merci pour votre analyse.
    En fait, la valeur de iBudget nvlops est de loin supérieure à son prix. Ce n’est pas un jeu avec des graphismes cool, les graphiques, les sons et l’interconnexion de magie. Si vous avez un problème des dépenses en adoptant iBudget vous realisez l’investissement avec un seuil de rentabilité attent et le retour sur investissement réalisé à la fin de la journée. Il résout vos problèmes. C’est une véritable panacée. Les fonctionnalités et l’interface sont sobre et limitées de par sa conception. Vous ne voulez pas d’un bloatware difficile à apprendre et complexe à utiliser. Vous ne voulez pas tergiverser en oubliant d’utiliser tous les jours.
    Vous pouvez commencer, utilisez-le pendant une semaine, puis l’arrêter, puis redémarrer la semaine prochaine si le remède n’est pas terminée.
    Mais par expérience, vous allez simplement profiter de ce programme tt les jours lorsque vous vous rendez compte que vous avez quelque chose en compte d’épargne à la fin de période de paie (généralement une semaine) lorsque vous avez eu le sentiment de la deche avant. C’est comme avoir vos abdos comme une plaque de chocolat après seulement un exercice .

  2. admin says:

    Merci pour vos commentaires.
    Effectivement Ed, la conception d’une application munie d’une interface sobre, de fonctionnalités simples et efficaces sans fioriture n’est pas forcément une faiblesse bien au contraire.
    Cependant, pour avoir testé iBudget nvlops, il m’a semblé que cette application n’est finalement qu’un simple fichier excel avec deux feuilles : sur la première une liste de lignes budgétaire (dénomination, budget, budget restant), sur a seconde une liste de dépenses (description, montant, date). Point final. Aucune possibilité de visualiser les dépenses sous forme de courbe, d’exporter ou importer de données, etc.
    Un peu léger pour un tel prix, puisqu’il est possible de faire exactement la même chose avec un fichier excel via l’application “Documents” (qui pourra alors être synchronisé avec Google Documents!)
    # Ed Your comment is awaiting moderation.
    May 27th, 2009 at 13:54

    Et bien, l’experience nous montre qu’afin de couper vos depenses variables vous n’avez point besoin de courbes ni d’exportations ni de clowns trompettists. Vous avez juste besoin de savoir ou vous etes sur votre frénesie depensiere juste avant ou sur le point d’effectuer l’acte d’achat (et pas aprés, lors de l’analyse des courbes par ex.). En ce qui concerne l’Excel, l’avantage de iBudget nvlops c’est comme la difference entre une calculette electronique et une regle à calculer http://fr.wikipedia.org/wiki/R%C3%A8gle_%C3%A0_calcul
    C’est possible d’utiliser Excel, mais celui qui as essayé iBudget nvlops ne revient jamais a l’instrument en bois.
    Pour dire juste un peu, Excel ne supporte pas la paye recurrente, ni transferts faciles entre les comptes, ni controle de saisie pour les champs numériques ni transfert des fonds automatique sur le compte d’epargne etc. etc.
    La seule petite amelioration possible a mon avis c’est la saisie assistée des beneficiers pour les transactions frequentes, mais j’avoue que ça ne change pas le gain déjà apporté par ce merveilleux outil.
    Encore une fois, je pense que le prix d’iBudget nvlops est vraiment inferieur par rapport à la valeur crée. Je suis surpris, etonné et stupefié que personne n’a jamais decouvert cette idée auparavant.

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